INVITEuyInvitaciones con QR y control de acceso

De la lista a la puerta, en un solo lugar.

Cargás tus invitados y cada uno recibe por email una invitación con tu marca y un QR único. En la entrada se escanea con cualquier celular y ves en vivo quién llegó.

Tu marcalogo y colores en cada invitación
Por emaila cada invitado, con su QR
En vivoquién llegó, minuto a minuto
Para organizadores de eventos: registrate, pedí tu evento y empezá a invitar.

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Con tu email y contraseña, o con tu cuenta de Google.

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Privacidad · Condiciones

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Creá tu cuenta de organizador con tu email o con Google. Después pedís tu evento y, cuando lo aprobamos, creás las invitaciones.

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Último paso

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Cambiar contraseña

Te mandamos un enlace a tu email para crear una contraseña nueva.

Si ese usuario existe y tiene email, ya le llegó el enlace. Revisá también el correo no deseado. Si no te llega, pedile a quien organiza que te reenvíe el acceso.
Tu acceso

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Acceso pedido

Tu cuenta quedó registrada. Cuando el organizador te habilite, vas a poder ingresar con «Continuar con Google».

Primera vez

Configuración inicial

Se hace una sola vez. Conectamos la base de datos y creás tu contraseña.

1 · Base de datos
En Hostinger: hPanel → Bases de datos → MySQL. Creá una base nueva y copiá acá el nombre, el usuario y la contraseña.
2 · Tu acceso
Después vas a poder crear usuarios para los organizadores de cada evento.

Enlace no válido

Este enlace no existe o fue renovado. Pedile uno nuevo a quien organiza el evento.

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Eventos

Creá el evento, dale acceso al organizador y seguí la asistencia en vivo.
Usuarios
Eventos
Accesos

Usuarios

Quién entra, con qué rol y a qué eventos. La marca de cada organizador (logo y colores) va en sus invitaciones.
Evento

Llegadas por horario

Asistencia por empresa

  1. 1Cargar invitados
  2. 2Revisar
  3. 3Enviar

Cargá tus invitados

Se crea con el mismo diseño y un QR propio. Queda sumada a la lista del evento.

Con el email, a cada uno le llega su invitación. Sin email, la invitación se crea igual y la podés descargar.

Revisá cómo quedaron

El QR que ves es de muestra: cada invitado recibe el suyo, único, al enviar.

Cada invitación queda guardada en «Archivos», ordenada por empresa, hasta 7 días después del evento.

Diseño de la invitación

Mesas

¿Tu evento tiene mesas?

Asigná la mesa de cada empresa o invitado: se ve en la puerta al escanear y en su invitación.

Archivos

Invitaciones guardadas

Todas las invitaciones del evento, por empresa: verlas, descargarlas de a una o en ZIP.

Revisá cómo quedaron

Doble clic en una invitación para verla en grande. También quedan guardadas en «Archivos» como respaldo.

Mesas

¿Dónde se sienta cada uno?

Poné la mesa de cada empresa. Si alguien se sienta en otra, abrí la empresa y cambiala solo para esa persona. La mesa aparece en la puerta al escanear y en la invitación del celular, aunque ya la hayan recibido.

Recordatorio

Recordatorio con la mesa

Un email corto a cada invitado con su mesa y su QR. Mandalo el día anterior, cuando las mesas estén cerradas.

Descargar todo (ZIP)

Escáner

Enlace del escáner

Compartí este enlace con quienes reciban a los invitados en la entrada. Lo abren en el celular y escanean los QR de este evento, sin usuario ni contraseña.

Enviar por WhatsApp Abrir escáner
  1. CompartirMandá el enlace por WhatsApp o email a cada persona de la puerta. Sirve solo para escanear y marcar ingresos de este evento.
  2. AndroidAbrí el enlace en Chrome → menú ⋮ → Instalar app.
  3. iPhoneAbrí el enlace en Safari → Compartir → Agregar a inicio.
  4. Sin invitaciónEn el escáner, Buscar permite registrar a alguien por su nombre.
  5. Si se filtró«Generar enlace nuevo» deja sin efecto el anterior: compartí el nuevo con tu equipo.
Abrirlo desde el celular

Escaneá este código con la cámara del celular para abrir el escáner.

Datos del evento

Evento y organizador

Es el nombre que ve cada invitado como remitente del email con su invitación.
Accesos

Quién entra a este evento

Eliminar eventoBorra invitados, ingresos y archivos, y los QR dejan de valer. No se puede deshacer.
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