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Así funciona INVITEuy,
paso a paso.
El recorrido entero, con las pantallas reales: tu marca, la carga de invitados, el envío, lo que recibe cada invitado, la puerta y la asistencia en vivo.
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Esto es INVITEuy
Esto es INVITEuy. Una plataforma uruguaya para que tus eventos tengan invitaciones con tu marca, un código QR único para cada invitado, una puerta ágil… y la asistencia en vivo. Te mostramos cómo funciona, paso a paso, de la lista a la puerta.
Entrá a tu panel
Todo empieza en tu panel. Entrás con tu email… o directamente con tu cuenta de Google. No hay nada que instalar: funciona en el navegador, en la computadora o en el celular.
Pedí tu evento
Desde el panel pedís tu evento: el nombre, la fecha, la hora, y cuántos invitados esperás. Nosotros lo revisamos y lo habilitamos… y desde ese momento ya podés empezar a cargar a tus invitados.
Cargá tu marca
Antes de invitar, cargás tu marca. Arrastrás tu logo, y el sistema te sugiere combinaciones de colores que funcionan con él. Si preferís, elegís tus propios colores… incluso con un cuentagotas, tomándolos directo de tu logo. Si el logo no se va a ver bien sobre un color, te avisa. Ajustás su tamaño, completás el nombre de tu organización y un email de contacto… y ves al instante cómo queda la invitación, y el email que va a recibir cada persona.
Cargá a tus invitados
Ahora, los invitados. Pegás la lista directamente desde Excel, empresa por empresa: el nombre y el email de cada persona, para que a cada uno le llegue su invitación. Si alguien no tiene email, descargás su invitación desde Archivos y se la mandás por WhatsApp. Cada empresa queda en su propia tarjeta, y la abrís cuando quieras para revisarla o corregirla. Si es una sola persona, la cargás de forma individual. Y arriba ves siempre cuántas invitaciones te quedan disponibles. Si cerrás la página sin querer, la lista no se pierde: queda guardada como borrador.
Revisá y enviá
Antes de mandar, revisás cómo quedó cada invitación: una por una, con su nombre, su empresa y su código QR. Cuando está todo bien, confirmás el envío… y el sistema crea las invitaciones, las guarda, y se las manda por email a cada invitado. Ves el avance en tiempo real… y si tenés que hacer otra cosa, cerrás la ventana: el envío sigue solo. Cuando termina, te llega un email con el resumen, y el panel te lleva directo a la asistencia.
Lo que recibe el invitado
Del otro lado, cada invitado recibe un email con tu marca y un botón para confirmar su asistencia. Es una página, no una aplicación: la abre, toca «Sí, voy»… y ya tiene su código listo para mostrar en la entrada. En tu panel ves quién confirmó, quién avisó que no va, y quién todavía no respondió.
Archivos y descargas
Todas las invitaciones quedan guardadas en Archivos, ordenadas por empresa. Las podés ver, buscar a cualquier persona, y descargarlas todas juntas en un archivo ZIP… por ejemplo, para mandárselas a cada empresa.
Mesas y recordatorio
Si tu evento tiene mesas, se las asignás a cada empresa o a cada persona. La mesa aparece en la invitación y en la puerta. Y el día antes, con un clic, le mandás a todos un recordatorio con su mesa.
La puerta
El día del evento, compartís el enlace del escáner con quien esté en la puerta. Se abre en cualquier celular, sin instalar nada, y lleva el logo y los colores de tu evento. Escanea el código… y en un segundo aparece en verde el nombre del invitado y su empresa. Si alguien intenta entrar dos veces con la misma invitación, el escáner avisa que esa persona ya ingresó, y a qué hora. Si alguien llega sin el código, lo buscás por nombre y registrás su ingreso a mano. Y pueden escanear varias personas a la vez: todos ven el mismo conteo.
Asistencia en vivo
Mientras tanto, en tu panel seguís todo en vivo: cuántos invitados llegaron y qué porcentaje representan, cuántos habían confirmado, la hora de la primera llegada y el horario pico, las llegadas cada quince minutos, y la asistencia de cada empresa, una por una. Así, al terminar el evento, ya tenés los datos para medirlo.
También en el celular
Y todo funciona también desde el celular, en modo claro u oscuro. INVITEuy. Tu evento, con tu marca, de la lista a la puerta. Escribinos, y armamos juntos tu próximo evento.
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